Enemmän vähemmällä -hanke

Puolangan kunta on  mukana Enemmän vähemmällä – kehittämishankkeessa, jossa joukko pieniä kuntia rakentaa yhteisen toimintamallin ja sähköisen ratkaisun. Tavoitteena helpottaa ja nopeuttaa kuntien arjen hallintotyötä, esim. kunnan myöntämien avustusten hakemista, käsittelyä, päätöksentekoa ja maksatusta. Hanke alkoi marraskuussa 2025 ja kestää syksyyn 2027 saakka.

Hankkeessa käytännössä tehdään:

• rakennetaan yksi yhteinen ratkaisu toistuviin hallinnollisiin prosesseihin (esim. avustushakemukset)
• luodaan yhteinen toimintamalli, joka mahdollistaa kuntien tehokkaan yhteistyön myös muussa kehittämisessä sijainnista riippumatta
• siirretään asiointi sähköiseen palveluun kuntalaisille
• automatisoidaan rutiinityötä, jota tehdään tällä hetkellä käsin, vähennetään sähköposteja, pdf-lomakkeita ja Excel-taulukoita
• vapautetaan työntekijöiden aikaa harkintaan ja päätöksentekoon
• otetaan käyttöön yhteinen alusta, johon rakennetaan joukko erilaisia kuntalaisiin ja sidosryhmiin liittyviä prosesseja
• selvitetään ja pilotoidaan tekoälyn hyödyntämistä kuntien hallintotyössä

Hankkeella pyritään siihen, että:

• Enemmän Vähemmällä -ajattelutavan omaksuminen; kehitetään yksi ratkaisu, joka voidaan ottaa käyttöön useissa kunnissa
• kunnilla on mahdollisuus kehittää toimintaansa kohti yhtenäisempiä ja selkeämmin johdettuja prosesseja
• manuaalinen työ ja virheet vähenevät
• asioiden käsittely nopeutuu merkittävästi
• kuntalaisten palvelut ovat selkeämpiä ja helpommin saavutettavia
• kunnat selviävät paremmin eläköitymisestä ja mahdollisesta työvoimapulasta
• Työntekeminen muuttuu mielekkäämmäksi, kun aikaa vapautuu haastavimpiin tehtäviin

Mukana on jo kahdeksan kuntaa ympäri Suomea: Konnevesi, Keuruu, Kittilä, Leppävirta, Puolanka, Sievi, Toivakka ja Uurainen.